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数字资产管理借数码印刷之东风突进

数字资产管理(Digital Asset Management)一直被印刷出版界列为下一阶段发展的头等大事，从一些信息技术类别的专业刊物中，甚至一般财经的报道中，都可以感受到资产管理山雨欲来的风声。但是在早已100％以数字化方式处理内容的印刷出版产业里，却嗅不到任何资产管理的气息。

2003年的《趋势观察》杂志发表了关于资产管理的调查报告，调查结果显示在出版电器回收印刷业里这个项目并没有达到预期的成长；只有6％的问卷应答者认为"资产管理服务是他们未来好的生意机会"；3％的问卷应答者"将在现有流程中应用资产管理视为竞争的动力"，印前专业领域中做此回答的有4％。1999年《趋势观察》也做过类似的统计报道，有5.8％的出版印刷业者计划在一年内投资影响该公司未来的数字资产管理，4年后反而变少了。出乎意料的却是13％的耗材业者打算在12个月内投资资产管理。20％的包装印刷业者计划一年内投资数字资产管理项目，如果投资范围是包装印刷业务的数字资产管理，比例增加到29％，看来包装业者感到了资产管理的重要。美国的包装印刷厂29％有意愿投资数字资产管理系统，或许因为他们大多数提供从设计到印刷的服务，资产管理可以为包装印刷业者从设计到印前节约大量的成本。

资产管理的应用

不论是出版商、商业印刷、包装印刷业者或是广告公司，数字化的程度不一，但是所有文件都已经利用计算机来处理了，文件也都要管理，这在资产管理中叫做"追踪"(tracking)。大家都想找一些软件来管理文件，包括组织文件、定卷标、搜寻文件内容或是存取影像、文字、音乐、动画、多媒体材料、PDF还有一些没头没脑的文件。数字资产管理要做的工作是让这些文件铝拉钉都能像一个数据库一样，可以查询放在哪里，有哪几种版本，被哪些人改过，更重要的是各个文件之间的从属关系。例如这一篇广告稿里有几张这一款式的汽车产品影像文 件，有这一款式汽车的规格数据文件，有这一家制造商的基本数据文件，有这一汽车制造商的代理数据库文件，当然也有美工设计这一广告稿的QuarkXpr试样长度250mm（对某些产品如卫生纸ess文件，说不定还有一份小小的提示文字文件(Annotatlon)，里面提示-这个客户讨厌深蓝色"。

如果为不同经销商设计，只要调换代理商数据就行了。如果是一系列的广告，只要把需要的文件从数据库里找来，不需要再校对，也不怕失误。设计包装时，不同的盒子、不同的袋子、广告宣传单，甚至产品规格，都是重复使用相同的零件，流程中又不断地更改，当产品规格文件的最后一个版本出现时，可能好几个不同的设计早已经完成了。

商业印刷的资产

商业印刷在CTP时代，会遇见客户在印刷品出货3个月，所有的文件都已经从硬盘中移除了以后，忽然又提出要求，再印1万册。如果有胶片多好，只要再晒一次版，上机印刷就好。大多数的制版单位都有占很大空间的胶片图书馆，一个管理员至少有自己的一套办法罩衣找到紧要客户编好号的胶片，只要管理员不休假，找胶片不是问题。而CTP没有胶片，所以要找到最后的1 bit TIFF文件，再出一次CTP就好。但是问题来了，1 bit TIFF文件数据量大，放在硬盘中不现实，放在光盘中还行，问题还是该如何找到?

如此看来，存在光盘和放在胶片架上，都有相同的困难要解决。资产管理当然可以方便地处理这些疑难杂症，你会为了管理胶片而投资资产管理系统吗?当然不会，如果管理资产可以拿来做生意，那你就会考虑了。所以，大部分使用CTP的客户，只采用Archive系统(管理电子胶片的小系统)，而不用大张旗鼓的资产管理系统。出版社想要在络上卖书，如果在书的制作过程中就将这些资产管好，不论是书序，还是书的部分章节，想在络上发布不过是吹灰之力而已。如果还想销售书的部分章节，或是将同类书中类似主题的章节组成一本新书，我们兵帽就发现资产管理的好处了。

成功范例

在台湾的汉世纪公司和全省连锁的补习学校合作，帮某补习学校把历年来收集的各级学校月考、期末考或入学考试的考试题，纳入资产数据库中，在台湾各城市的学员，可以在补习学校的计算机上指定不同的科目、不同的年度、不同的学期，或学科的哪一课到哪一课之间，某一学校某一学年的月考或模拟考。所有的考试题都是经过扫描变成一张张影像存在数据库，等待使用者的指示，一台黑白的激光打印机，就能打印任意的考试题组台。该补习学校在各地的门市，投资了一台计算机，一台速度较快的打印机，做起贩售补习学校资产的生意，然后汉世纪公司在所印的每一张考试题卷中提成。

美国的Royal Impression是一家专精于同时使用数字印刷及平版印刷设备的印刷厂。大保险公司Prudential是Royal Impression的主要客户之一，Royal Impression在一项重要交易中成功地应用了大客户的资产管理系统。Prudential面对具有挑战性的金融市场，寻求行销手法来增加促销方案的客户，并且帮助扩大现有客户的参与。Royal Impression替Prudential研发一套对客户个人化的解决方案，集合了资产数据库中包括客户数据、客户照片、客户的保险合约内容、 报告或财务管理的建议等众多元素(其实就是Prudential的商品)，成果是在这些商品中加入了关于客户收入、年龄、婚姻及家庭状况等个性化元素，居然打动了那些以往把黑白印刷的财务报告丢掉的客户。Royal Impression还代表Prudential邮局寄文件到每个人家中，文件中的数据十分机密，这项工作不能有任何的差错。这样特制的方法为Prudential吸引了许多新客户，同时旧客户也增加了参与感。因为这项计划，Royal Impression的年收入增长率超过10％。

看来印刷服务公司没有自己的数字内容，或是其数字资产根本没有卖点，为客户管理胶片或是电子胶片的功能，能留住客户已经谢天谢地了，卖不了钱的。还是打打别人"数字资产"的主意吧，数码印刷机可是可以印出每一张都不一样的印刷品啊！

信息来源：HC360慧聪印刷行业

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